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Lohnbuchhaltung outsourcen - Vor- und Nachteile

16.09.2021
Die Lohnbuchhaltung ist in großen Unternehmen ein eigenständiger Zweig. In kleineren Firmen übernimmt der Chef die Aufgaben rund um die Abrechnung. Hat der Betrieb die Struktur eines Familienunternehmens, kann auch der Partner oder ein Familienmitglied diese Aufgaben übernehmen. Vorkenntnisse sind erforderlich, sie können aber in Lehrgängen oder durch eine Berufsausbildung erworben werden.

Zeitlicher Aufwand für die Erstellung der Lohnabrechnung

Für ein Einzelunternehmen kann die Erstellung der Lohnabrechnung eine große zeitliche Belastung darstellen. Dies ist insbesondere auf die Struktur der Löhne zurückzuführen. Hier handelt es sich in der Regel um eine stundenbasierte Abrechnung, die jeden Monat neu zu erstellen ist. Somit ist die Lohnbuchhaltung vor allem in kleinen Unternehmen mit einem nicht zu unterschätzenden Aufwand verbunden. Sind Sie Kleinunternehmer und beschäftigen einige Mitarbeiter, können Sie sich für ein Outsourcing der Lohnabrechnung entscheiden. Sie beauftragen einen Dienstleister im Internet und können sich auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren. Dabei profitieren Sie von verschiedenen Vorteilen.

Die Besonderheit bei der Zahlung von Löhnen

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern einen Lohn auszahlen, ergibt sich im Gegensatz zum Gehalt eine Besonderheit. Der Lohn basiert auf einer Stundenbasis. Für jede gearbeitete Stunde bekommt der Mitarbeiter ein Entgelt. Darüber hinaus sorgen Bonuszahlungen, Prämien oder Zulagen für Schichtarbeit dafür, dass der zu zahlende Betrag an den Mitarbeiter jeden Monat unterschiedlich ausfällt. Das Gehalt basiert hingegen auf einer monatlichen Stundenzahl und ist immer identisch. Dies vereinfacht die Anforderungen an die Buchhaltung. Die Berechnung der Stunden und Zuschläge nehmen Sie bei jedem Lohnempfänger individuell vor. Je mehr Mitarbeiter Sie beschäftigten, desto größer ist der Zeitaufwand.

Wenn Sie sich für das Outsourcing der Lohnabrechnung entscheiden, ergeben sich für Sie verschiedene Vorteile:

* Sie sparen Zeit, die Sie in Ihre eigentlichen Aufgaben investieren können
* Die Abrechnung erfolgt jeden Monat gemäß der geleisteten Arbeitsstunden
* Der Abzug von Steuern und Sozialleistungen erfolgt automatisch
* In Bezug auf den Datenschutz ist das System sicher



* Sie können unabhängig von Zeit und Ort online auf Ihre Abrechnungen zugreifen

Die Digitalisierung hat die Arten der Lohnabrechnung sehr positiv verändert. Dies betrifft auch den Klimaschutz, denn es ist möglich, die Abrechnungen per Mail zu versenden. So sparen Sie Zeit und auch Geld, denn der Versand der Lohnabrechnung per Post ist teurer. Der Mitarbeiter kann die Abrechnung digital speichern und bei Bedarf ausdrucken. Auf diese Weise lässt sich auf beiden Seiten Zeit und Geld sparen.

Keine nennenswerten Nachteile

Für viele Unternehmer steht die Frage im Raum, ob das Outsourcing der Lohnabrechnung mit Nachteilen verbunden ist. Wenn Sie sich gern selbst um Ihre Aufgaben kümmern, möchten Sie vielleicht keinen externen Dienstleister beschäftigt. Mitunter haben Unternehmer Bedenken, die Daten Ihrer Mitarbeiter einem externen Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Die Systeme sind mehrfach abgesichert, sodass es ausgesprochen selten zu Fehlern oder Problemen mit dem Datenschutz kommt. Wenn Sie diesbezüglich Bedenken haben, sollten Sie berücksichtigen, dass es auch bei der manuellen Lohnabrechnung zu Problemen kommen kann. Der Postweg ist ebenso nicht zu einhundert Prozent sicher. Fehler schleichen sich bei einer manuellen Berechnung schneller ein. Somit überwiegen die Vorteile, wenn Sie diese mit den Nachteilen vergleichen.






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